01 — البنية الأساسية المفيدة
يفصل السجل العام بين الهوية والتصنيف والأبعاد والواجهات والمادة/السطح والتثبيت وحدود التشغيل والوثائق والصيانة والتعبئة/اللوجستيات والحقول التجارية.
02 — هرم المصادر
يجب فصل الوثيقة المرجعية الموثوقة عن البيانات المستخرجة/الموحّدة وعن الوصف التجاري. OCR أو AI يسرّع الاستخراج، لكن البيانات التقنية عالية الأثر تحتاج تدقيقًا أمام المصدر.
03 — الجاهزية لـERP/CPQ
ERP يحتاج معرفات ثابتة، وCPQ يحتاج منطق التوافق والخيارات، والمبيعات تحتاج قيودًا مفهومة، والشراء واللوجستيات يحتاجان معلومات التوريد. ملف غير مضبوط واحد لا يخدم الجميع جيدًا.
04 — ضوابط الجودة
الحقول الإلزامية والوحدات وقواعد التسمية وفحص التكرار وتواريخ النسخ وروابط المصادر وحالة الاعتماد وقوائم الاستثناء تجعل البيانات قابلة للإدارة.
05 — النتيجة التجارية
البيانات النظيفة تقلل احتكاك عروض الأسعار وتكرار الاستفسارات وتجعل المعرفة قابلة لإعادة الاستخدام.
06 — السرية
النموذج يستخدم منطقًا عامًا فقط ولا يعيد إنتاج قاعدة بيانات أو مخطط أو عملية داخلية لأي صاحب عمل.